Systemy zabezpieczania zbudowane na biometrii to nowe techniki, jakie wykorzystują parametry człowieka charakteryzujące się niepowtarzalnością. Często stosuje się tu odcisk palca albo widok siatkówki oka. Powooduje to na między innymi błyskawiczną kontrolę ale i minimalne ryzyko pomyłki albo przestępstwa. Po pobraniu obrazu potrzebnej cechy człowieka jest on przetwarzany przez odpowiednie urządzenie wykonujące weryfikację.
Sposób ten wykorzystywany jest zazwyczaj dla kontroli dostępu albo ewidencji czasu pracy. Programy którymi posługuje się ewidencja czasu pracy są stworzone tak, żeby każdy pracownik w intuicyjny sposób potrafił z nich korzystać, ale również żeby nie sprawiały one problemów pracownikom zajmującym się monitorowaniem czasu pracy. Systemy tego typu sprawdzają się przede wszystkim w dużych miejscach pracy. Dają one możliwość zweryfikować między innymi czas obecności pracowników w miejscu pracy, ale także ukazać jak długo zabiera im wykonanie konkretnych zadań od przełożonych, ile trwają wszystkie procesy wykonywane w czasie pracy. Pomaga to porównać założenia z efektem rzeczywistym. Z użyciem tego typu urządzeń jak systemy RCP mamy możliwość utworzyć raporty o wydajności.
Jeszcze jednym sposobem wykorzystania podobnych urządzeń jest ich stosowanie w przedszkolach. W następstwie zmian z sierpnia 2012 roku wprowadzone zostały odmienne sposoby naliczania opłat za przebywanie przedszkolaka w placówce. Z tego powodu duża liczba takich miejsc teraz stosuje już systemy kontrolowania czasu przebywania naszych pociech w przedszkolu. Zaawansowane funkcje tego typu produktów pozwalają również na wyliczanie stawek godzinowych a także pozwalają na drukowanie rachunków. Metoda ta od najmłodszych lat przystosowuje najmłodszych do korzystania z zaawansowanych technicznie urządzeń.
Przykładów sytuacji, które wywołują konieczność użycia urządzeń do do ewidencjonowania czasu pracy jest wiele. Mogą one znacznie ułatwić codzienną pracę, przede wszystkim w większych firmach, gdzie tradycyjna kontrola czasu pracy osob pracujących byłaby bardzo czasochłonna. Z pomocą tych urządzeń wszystko jest znacznie szybsze oraz sprawniejsze a kontrola nad nimi możliwa jest za pomocą komputera, umożliwiając w prosty sposób dostęp do potrzebnych danych.